毕业晚会策划书模板2000字通用。

为了保证项目顺利开展所以我们不妨提前制定相关策划书。策划书的目的在于说明这次活动或者是主题策划的主要是什么东西。可以分享你对于写策划书的心得吗？以下由教师资源网编辑收集整理的《毕业晚会策划书模板》，大家不妨来参考。希望你能喜欢！

毕业晚会策划书模板(篇1)

光阴荏苒，岁月如梭。当年，我们怀揣着梦想走进这片理想的校园，大学四年，我们把青春洒在了这片草地上。时光飞逝，又到一年毕业时，在这段特殊的时光即将逝去的时候，我们精心制作了这个盛典，缅怀我们的过去，纪念我们终将逝去的青春。

一、活动目的

精心打造一个大学生涯的盛典，追忆过去，勉励未来!

二、晚会内容及性质

名称：追忆往昔，展望未来——20____管理学院毕业季大型欢送会

主题：回收，展望，感恩，奋斗

形式：1、领导讲话2、学生代表讲话3、节目表演4、毕业生大合唱

内容：歌曲、民族舞蹈、现代舞蹈、合唱，小品、相声、话剧、钢琴表演，魔术，时装表演等

地点：大礼堂

时间：20____年6月初

参与对象：管理学院全体毕业生，学校及学院各级领导，校外嘉宾，各级有兴趣的学弟学妹

三、晚会性质

主办单位：院团委

承办单位：院学生会社团联合会

协办单位：各系学生分会

赞助商：______

顾问：______

指导老师：马楠

主要负责人：______

四、前期筹备

策划书：4月16日拟定并交院领导老师签字审批，16日到22日修订，24日定稿宣传：5月20日到30日

赞助：4月17日到5月18日

主持人选定：5月15日之前选定

节目筛选：5月23日

彩排：5月28日

正式演出：5月30日

后期制作:6月中旬完成

光碟制作及视频公开发布在学校网站，相思湖网站及其他兄弟院校网站

五、晚会流程

(一)准备工作

2点所有节目彩排

5点到7点演员化妆

7点开始入场

7点30入场完毕

(二)晚会开始

1、晚会视频播放

2、主持人致开幕词，介绍嘉宾及领导，宣布晚会开始

3、学校领导致辞

4、学生代表发言

(三)晚会开始

1、开场舞

2、晚会节目

3、主持人宣布闭幕

4、共同欢唱校歌

(四)结束阶段

1、所有制作人员及演员上台上台留念

2、相关领导嘉宾，演员合影留念

3、工作人员清场。相关物品归还，收尾工作

六、工作组人员

1、外联组

组长：______

组员：______

主要责任：晚会资金的赞助及为赞助商进行晚会的介绍;晚会前期横幅的悬挂及保护，后期的拆除及保护利用;物品的保存和利用。

2、后勤组

组长：______

组员：______

主要责任：演出物品的采购和相关事宜的服务，节目单的制作，人员座位的安排，相关物品的摆放，饮食的保障。

3、舞台组

组长：______

组员：______

主要责任：舞台搭建，桌椅摆放,舞台灯光、音响设备的安装

4、宣传组

组长：______

组员：______

主要责任：用海报(包括手绘和喷绘海报)、横幅、传单等方式开展宣传;负责现场的摄相工作联系媒体报道、记者及摄影人员;

5、筹备组

组长：______

组员：______

主要责任：完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作;主持人的选择、形象设计

及台词审核;负责节目的编排及晚会全流程的衔接;准备好晚会所需的一切服装道具。

6、演出服务组

组长：______

组员：______

主要责任：演员更衣室的布置及看守，演员换装问题，负责演员的相关服务，包括化妆及相关餐饮的管理

7、秩序维护组

组长：______

组员：确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬;负责人员入场的及退场的秩序管理，以及相关紧急情况处理的首先处理工作

8、礼仪组

组长：______

组员：组织礼仪队伍确定礼仪队员(人数待定)，保证晚会的礼仪服务，相关领导嘉宾的接待。

七、经费预算

资料费：台签、文件的打印、邀请函200元

宣传费：横幅(3幅)、海报(2张)200元

会场装饰材料费：鲜花、气球、等300元

荣誉证书：300元

光碟制作：600元

化妆品：500元

茶水饮料费：300元

照片洗印费：100元

其他未知费用：300元

共计：2800元(不包含服装租借费)

经费来源：学校拨款及赞助商提供

八、应急预案

(一)停电应急方案：

1.若晚会前停电，晚会最多推迟30分钟即20：00举行。此间观众自由处理自己的时间。如果20：00仍未正常供电，则由主持人宣布晚会改天举办。

2.在晚会前半部分之间停电超过10分钟后，由主持人宣布晚会改天重新举行;在晚会后半部分之间停电超过十分钟后，由主持人宣布晚会闭幕。

3.停电期间，由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作;由礼仪组负责领导及来宾的服务工作;由舞台组负责舞台舞台、音箱设备、灯光设备的看管。

(二)节目应急方案

1.台上一个节目演出时，其后两个节目做好候场，前一节目由于各种原因无法按时演出时，下一节目即时跟进。

九、晚会后期工作

清理场地及设备的归还

影片的制作及视频的放映

相关部门的简报

毕业晚会策划书模板(篇2)

活动主题：

筑梦青春，马到成功

活动时间：

20xx年1月16下午14：00-20：30

活动地点：

待定

参与人员：

20xx届青春筑梦班及营销培训班全体成员

承办单位：

20xx青春筑梦班

一、活动目的

在这欢度元旦、喜迎新年之际，新入职大学生的培训生涯也即将结束，为了增强新入职大学生的工作热情与激情，加强同事之间的友谊，为今后的合作与互助打下扎实基础，特举办此次“筑梦青春马到成功”系列活动。

二、活动流程

(一)活动时间安排

1、14：00美味火锅买料比赛开始;

2、15：30美味火锅准备及会场布置;

3、16：30晚会开始，美味火锅比拼开始;

4、18：30活动结束，清扫会场;

5、21：00返回宿舍。

(二)晚会内容及安排：

1、开场视频、主持人开场(xx分钟);

2、小合唱一(4分钟);

3、新入职大学生入职培训良好表现奖颁奖(3分钟);

4、幸运奖三等奖抽奖(6分钟);

5、相声《顶呱呱》;

6、新入职大学生入职培训优秀表现奖颁奖(5分钟);

7、幸运奖二等奖颁奖(5分钟);

8、各组准备评比美味(5分钟);

9、评委团品尝打分(15分钟);

10、成绩统计(5分钟);

11、美味火锅颁奖(5分钟)

12、歌曲《蜗牛》(4分钟);

xx、新人之星颁奖(3分钟);

14、幸运奖一等奖抽奖(5分钟);

15、幸运奖特等奖抽奖(5分钟);

16、歌曲《光荣》(4分钟);

17、领导总结讲话;

18、主持人致结束词(3分钟);

19、全体参与人员互动(20分钟);

(三)美味火锅比赛具体内容见附录1。

三、活动人员安排

1、活动总负责：旭东、张杰

2、活动策划人：郝燕、刘飞

3、活动主持人：王虎、陈晶;

4、节目负责人：刘杰

5、晚餐负责人：陈鹏

6、会场布置负责人：王朋

7、美味评委：所有嘉宾

8、成绩统计负责人：王朋

9、视频负责人：陈晶

毕业典礼晚会

毕业典礼晚会

四、活动经费预算

注：

1、火锅食材500x8;

2、火锅公共用品及酒水;

3、抽奖一等、二等、三等、特等奖品;

4、火锅比赛冠军、亚军组奖品，至少20份;

5、场地费用;

6、车费;

7、新入职大学生前十五名奖金;

五、注意事项：

1、本次活动需事先取得相关领导的认可与支持。

2、前期筹备、活动现场、后期打扫收尾中，所有参与人员各尽其责，保证质量，不得迟到早退;

3、各个负责人听从安排任务，按时、保质、保量完成任务。

4、活动结束后，务必保证所有参与人员安全回到宿舍或者回家，对于女生要特别注意。

5、活动后，总结活动报告书。

6、本次晚宴最终解释权归主办方所有。

毕业晚会策划书模板(篇3)

一、活动名称

似水流年--年华的追忆未来的憧憬――毕业生晚会

二，晚会意义

6月，我们河南财经学院成功学院将送走第一届毕业生，进入社会工作或者继续深造。我校团委、学生会将举办毕业生告别晚会，师生共聚一堂，以表达对毕业生的美好祝福和殷切期望，为他们提供一个展现个人魅力的舞台，共同勾画精彩的毕业诗章，给大学生涯画上一个圆满的句号！这台晚会的主题是“似水流年--年华的追忆 未来的憧憬”。记录着学生青春的历程，年年岁岁花相似，岁岁年年人不同。这是一个个心情的延续，是一个又一个情感的升华，让我们在这里，看到一个真实的我，看到一个真实的你，看到一个真实的我们……让毕业生回顾这三年美好的大学生活。同时，促进新老生交流，老生通过轻松的交谈给新生提供学习、生活、工作、等经验和忠告等，让在校的学生能够更加珍惜学习时光。

三、晚会性质

晚会以一种欢快和回忆的氛围贯穿始终。和谐，唯美。

四、晚会形式及内容

本次毕业晚会的主要形式是文艺晚会。演出节目由本校学生报名参加，形式不限，主题鲜明，内容积极向上，尽量贴近大学生活贴近主题。

五、晚会的结构

以各系为单位(商学系，信工系，艺术系，外语系，管理系，共科部)，参与晚会节目表演。表演顺序分为：蚕茧蛹蝶四个部分，实录大学四年的成长过程。

六、晚会时间和地点

时间：X月X日（待定）

地点：――――――

参加人：全校师生

七、前期策划准备

1，短片制作：

短片摄制由记者团完成，可收集毕业生的一些资料进行编辑，另外采访一些突出的活跃的毕业生。也可面向全体毕业生征集图片及视频资料，包括学习、生活、情感等各方面。记者团必须保证在晚会前两个星期把短片制作完成。请专业老师进行点评，修改。把短片质量，做到最好。

2，道具准备（根据各节目所需）：

（1）以各节目内容的需要来准备道具或负责安排好某节目所提供的道具设备。并安排好后勤人员负责台上的道具搬拿。

（2）晚会器材清点，购买所需消耗物品（电池等）

（3）舞台布置物品、工具购买借用等

3，宣传工作：

（1）海报，条幅，广播，大字幕等，做好宣传工作

（2）节目单的设计与制作

4，主持人：各系推选一个主持人，主持晚会上本系节目段的台词等

5，舞台灯光、音响的准备工作

6，场地布置

八、幕后工作安排：（XXX总负责）

由后勤工作人员对舞台进行整体布置，清理好会场卫生并准备好晚会要用的各项器材。安排好会场的接待人员和领导、演员、观众席位置，演员统一安排在靠门口一排。

1、舞台背景由策划部具体负责准备安排。

2、台上灯光、音响由XXX负责

3、礼仪小姐负责分发节目单及矿泉水（领导）

4、现场座位安排及引导各班就坐由XXX负责

5、收还伴奏光碟由XX负责

6、由团委负责摄影与后期制作工作，刻录并放入学校网站

九、晚会流程

Part one

1，主持人演说开场词，围绕本系的师生，荣誉等

2，代表老师发言，对学生未来的美好寄托等

3，颁奖

4，节目表演

学生自己的舞台

可围绕：“春夏秋冬”四个板块进行节目

表述经过春、夏、秋、冬丰富的大学生活后，完成了大学里面的四季之旅，明天之后，将踏入新的人生征程。

也可围绕“蚕茧蛹蝶”四个板块进行节目

表述经历了成长的蜕变，我们将振翅飞翔，展开我们精彩生活的又一篇张。

六个系以以上4个环节进行各系的节目

Part two

大声说出来 就要走了，就要离开这生活了三年的校园，离开还一直关心着的学弟学妹们，毕业生，你有话要说吗？我相信他们的答案是肯定的，那么我们就记录下他们的内心的想要说的话语以及对我们的祝福吧!

先由毕业生自己上台表演，可讲述自己的情感，生活故事等，但要真实，用意义

自愿上台表演完了以后，再由工作人员把纸张分发给每个人，大家把心里想说的话写在纸上，并注上自己的名字，然后投入盒子里面。同时，高年级的同学也可以把心里话写给新同学。

大屏幕播放提前准备的视频短片。

此时，收集所有的纸条。主持人挑选一些比较又意义的，过搞笑的纸条。

视频结束后，主持人有选择的把纸条念出来。

晚会后，可以将这些纸条编成一册由系或校保存

Part three

六位主持人共同上台，结束词。

歌声响起，全场观众共同唱《我的未来不是梦》

九、会后工作

晚会结束后，由后勤部负责安排人员打扫、清理会场。

毕业晚会策划书模板(篇4)

一、活动主题：

放心去飞，勇敢去追

二、活动时间：

20xx年06月22日

三、活动地点：

聊城大学篮球场

四、活动背景及目的:

现在有一群聊大的亲人，在见证了聊大四年的华丽蜕变后，马上就要离开我们的校园了，他们说“生是聊大的活人，死是聊大的死人”，他们对于聊大的这份无人能知的情怀，恐怕只有他们自己知道，在这骄阳似火的夏天，他们留下的不仅是汗水，还有不舍的泪水，作为学弟学妹的我们，能做的就是微笑送他们离开，不管未来怎么样，聊大永远是他们的家，就让聊大学子放心去飞，勇敢去追吧，我们永远是他们的亲人，常回家看看。

五、活动预期影响及可行性分析：

1. 学校消费地域集中，针对性强，产品品牌容易深入学生的心。公司如能在这种环境中进行宣传，效果可想而知。通过全面的宣传提高贵公司产品在高校的市场占有率。

2.此大型活动一般得到学校团委及相关部门的大力支持，规模较大、参与者多，深受同学欢迎，能够吸引大量师生前来观看。不仅能够推动学校文艺事业的发展，如果活动策划组织安排完善有可能引起全校性的轰动。

3.如条件允许的话,商家可以考虑同校内学生会建立一个长期友好合作关系，如每年共同策划一次活动等，这样可使商家在学校内外

的知名度不断加深。

4.便捷的活动申请。商家在高校内搞宣传或促销活动，一定要经过一系列的申请而通过与个别系以晚会或者文艺演出的形式的合作，不仅可以方便快捷获得校方批准并且得到系及各部门的大力协作配合。

5.高效廉价的宣传。同电视、报刊传媒相比，在学校宣传有良好的性价比，可用很少的资金做到最好的宣传。

6.目标观众群广：我院学生约1200人，其他学院约几百人参与，学院教职工领导约200人。

我们借鉴了许多晚会的经验，我们有足够的信心以及毅力去完成这项工作。希望通过晚会丰富多彩的节目，展现材料学子的独特魅力，既培养了同学们的责任意识，身为聊大人的自豪感,也为我院的文化娱乐活动做出贡献。聊大材料科学与工程学院学生会全心全意为同学服务且内部人员工作能力强、团队意识强、创意丰富，我们有信心能举办好此次晚会。我们有强大的宣传中心,如聊城大学校报、校广播站、聊城大学新闻网等实力媒体的宣传，能够起到很好的宣传效果。

六、活动赞助内容：

1.宣传效果 推广目标

让80%的在校大学生知道赞助商的品牌

让70%的在校大学生了解是赞助商做什么的

让50%的在校大学生知道所企业在位置及如何乘车到达，为您的品牌植根校园打下坚实基础

2.与赞助商合作方式: 本部门将凭借其强大的组织能力和以往开展活动的经验与贵公司合作开展本次宣传活动。贵公司享有的权利：?a.对本次活动的监督指导权。b.在活动中宣传贵公司的产品项目和服务理念,促进贵公司影响力的扩大和企业竞争力的提高等，维护贵公司利益的权利。贵公司须履行的义务:为本次宣传活动提供宣传品成本及制作费用、组织宣传费用和其他费用,保证此次宣传活动的顺利进行。具体费用如下：

1、舞台、灯光、音响、录像3500 元

2、服装400元

3、装饰400元

4、化妆400元

5.其他 300元

总计： 5000 元

七、赞助回报：

1.在网络、展板、海报、目单和背景幕布的宣传上标明协办单位的名称、标识以突出宣传企业。

2.主干道标有协办单位名称或产品名称等内容的宣传横幅。

3.活动期间为协办单位适当派发传单。

4.在活动时提供相应场地,供协办企业展销自身产品及配有文字、图片说明及企业文化等内容的展板。

5.活动时可以享有活动环节的宣传。

6.在活动时悬挂企业名称、产品名称等内容的宣传横幅（根据

宣传力度制定条数）。

7.如果可以的话，闭幕时邀请企业的主要领导出席现场,与相关的知名人士一起为晚会致辞。

8.协办单位可以提供带有企业标识的纪念品发放现场幸运观众。

毕业晚会策划书模板(篇5)

一、晚会好处

在大学生毕业之际我们举办这样一个告别晚会好处重大，首先，毕业晚会是我们法律系的的一个传统，她承载着学校和学生、老师和学生、学生和学生四年的感情。这是她的一场仪式，一场告别的仪式，一场开始的仪式，一场继续奋斗的仪式。其次，毕业晚会给同学们一个宣泄自我感情的一个机会，在晚会上大家能够畅所欲言，不受拘束，是同学们大学四年的最后一次聚会，能够更加深刻的增进大家的感情。最后，毕业晚会资料积极向上，能够使毕业生们怀着最完美的期望步入到社会这个大熔炉中……

二、晚会主题

草根的春天

选题原因：我们当代大学生早已经不是所谓的天之骄子，但是我们绝对不能因为别人的轻视而自卑，我们要正确的认识自我。我们还是埋在土里丑陋的草根，但是我们已经在不见阳光但是营养丰富的地下吸取了足够的养分，只待春天，我们就会破土而发。

我们就是丑陋的根，但是我们早晚都会成为草、成为花、成为大树，成为一切为春色添彩的亮丽风景。为了这个目标，我们将倾尽一生，为之奋斗！

三、晚会目的

人生的青春其实很短，在青春时期中也许最值得怀念的就是这大学四年，在这四年的记忆中有着灯火通明的教学楼里用功的身影，有着篮球场上捍卫群众尊严的男儿霸气，还有着满是欢声笑语的宿舍里不着边际的闲谈……

四年后的这天，我们毕业了，我们将要走入社会，去理解社会的洗礼，去工作，去谈恋爱，去奋斗……也许我们会在社会的污浊中迷失我们的那份纯真，也许我们会放下我们的梦想，也许我们会被残酷的现实磨平棱角……但是我们期望用这台晚会在我们的记忆里留下一些东西，那就是我们以前年轻过，以前有过梦想，以前为梦想奋斗过……

四、晚会筹备

1、节目规划组

组长：张志显 组员7名（包括四名主持人）

本组主要对晚会的节目进行筛选，安排节目的出场顺序，以及编写主持语等。

2、会场组 组长：苟云 组员7名 本组主要负责晚会会场的布置，领导在座位安排、各班级入场顺序、入场地点、出场顺序。

3、后勤组 组长：李建玉 成员7名 本组主要负责晚会各种需要品的购买，演出道具的借还以及其他相应的后勤工作。

4、宣传组 组长：张建伟 组员6名 本组主要负责晚会的宣传、海报制作及会场布置

5、秘书处 处长：王娜 组员4名 本组主要负责对各位院、系领导以及重要来宾进行邀请。

6、机动组 组长：范文颖 组员5名 本组主要作为晚会的机动力量，为各组带给人力、技术支援

五、晚会形式及资料

晚会主要以歌舞、小品、相声、歌舞剧以及诗歌朗诵等表现。

六、晚会前的准备

1、灯光、舞美就位。

2、晚会会场布置完毕。气球、彩带以及各种装饰全部布置好。

3、分划好领导座次以及各班级座位，保证椅子、桌子及各种务必物品数量足。

4、在观众及来宾入场口的专门服务人员就位，指引和指导观众入场、归座。

七、晚会流程

1、入场（入场时播放歌曲）

2、全体就坐，晚会正式开始。

3、主持人宣布晚会开始。

4、开始晚会的文艺表演。表演节目单如下（按演出顺序排列）：

5、请领导讲话（资料略）。

6、请毕业生代表讲话（资料略）。

7、位毕业生办法毕业证和学位证。

注：（1）各班级出场顺序：__法本一班、__法本二班、__法专班

（2）在各班级出场时，主持人对各班级做简要的介绍（四或三年中在校表现以及取得的成绩），并在本班同学领取毕业证时在大屏幕播放为该班制作的dv。

（3）由相关领导为其办法毕业证和学位证。

8、照毕业照

9、主持人宣布晚会结束。

10、退场（退场时播放）

八、晚会事项

1、晚会主办：法律系团总支学生会

2、活动场地：大学生活动中心

3、晚会顾问：徐主任张老师仙老师

4、晚会执行：法律系团总支学生会文艺部

5、晚会时间：20__年6月

九、应急预案

1、准备好的节目出现不能正常出演时，直接进行下一个节目。

2、场地出现供电故障时，全体工作人员维持晚会秩序，并立刻让校工进行修复。（如不能修复，宣布晚会推迟出演）

毕业晚会策划书模板(篇6)

一、晚会名称：xx大学xx届毕业生晚会

二、晚会主题：聚散天涯依依长城

三、晚会宗旨：光阴流转，我院首届毕业生到了告别大学生活的时候，大学生活的时间也许不算长久，但在一个青年的学生时代却显得格外珍贵。在这段特殊时光即将结束的时候，我们制作这个特别的盛宴，来共同怀念我们的过去，并为自己的未来壮行。这既是我们纪念的方式，也是我们延续的传统。谨以此献给在大学中度过了快乐和忧伤的即将离开母校的年轻人。

四、晚会时间：

五、晚会地点：

六、主办单位：院团委

承办单位：院学生会社团联合会大学生艺术团

协办单位：各系学生分会

本次毕业晚会基调为怀念的，温情的，开心的，感慨的，离别而又憧憬的。

1、开场：(方案一)

(1)开场：由视频字幕引入，分四个部分，分别代表大学四个阶段，每个部分视频展示后有大四学生演唱一首符合视频意境的歌曲。整个开场由四首歌曲及四段视频组成。(参考备选视频)

(方案二)

(1)各系大点名：各系选派10名毕业生代表，穿学士服，代表各系上台，列队站好。同时各系系旗由专人举旗，在主持人的提示下绕舞台一周，然后站在队列的后面，举起系旗。

(2)领导讲话：领导上台期间播放伴奏乐

(3)各系代表大合唱：《勘探队之歌》

(方案三)

(1)开场VCR：视频结束时有一个和下一节目的衔接。

(2)双人合唱：《凤凰花开的路口》，其中一人钢琴伴奏或小提琴伴奏。

以上三个方案，均可独立的放在演出的节目中。

七、晚会筹备工作:

晚会总负责人：

晚会总导演：

晚会总策划：

晚会策划组成员：

八、晚会节目工作：

晚会节目总导演：

晚会导演组成员：

晚会节目来源：大学生艺术团、社团联合会、各系学生分会

节目组具体工作职责：

①、晚会开始前一个月各系要开始征集准备节目，学生会再从大艺团和各系学生会筛选优秀节目;

②、经领导确定并审批节目并开始进行彩排;

③、晚会开始前一周准备好主持人的形象设计和台词，进行三次彩排(地点在311)，最后把关和整理定型。

④、晚会开始前三天要准备好晚会所需的一切服装及道具;

⑤、联系演员化妆单位;

⑥、晚会前第三天要将晚会的节目单报到院审批并打印，后复印若干份

毕业晚会策划书模板(篇7)

一、活动整体情况简介

1、活动主题 我们·下个路口见

2、活动时间

xx年x月x日19:30-21:30 3、活动地点 东八演播大厅

4、主办单位

共青团西南科技大学委员会 西南科技大学学生会

5、活动目的及意义

四年过去了，我们西南科技大学又迎来了毕业生告别的时刻，他们带着青春蓬勃的朝气和远大的志向将离开这个团结友爱的大家庭。奔赴新的生活。我们校团委、学生会打算通过举办告别汇报文艺晚会，借这个晚会把大家对毕业生的美好祝愿予以表达，也借此让毕业生再次感受学校大家庭的温暖以及4年的美好回忆，同时也把大家对低年级同学的感情和祝愿表达出来，让他们能愉快地无悔地度过大学的学习和生活。

二、晚会形式

主要以情为主线，将本台晚会划分为四个板块

友情·栀子花的味道;棉花糖的味道(选一)

爱情·紫藤萝的味道;柠檬草的味道; 薰衣草的味道;木槿花的味道

亲情·四叶草的味道;香草奶昔的味道;阳光的味道 恩情·甘泉的味道; 热牛奶的味道 活动当天流程：

1. x月x日，早上8:00， 各部门同学在办公室集合，将各项活动的人员确定能到位。

2. 8:30，分配完毕。

三、活动准备工作组织机构及任务分工

1、宣传组

组长:

副组长:

组员：

负责内容：

a、设计制作组：海报、邀请函、节目单等的版面设计、制作;

b、编辑组：负责海报、邀请函、节目单、横幅等宣传用品的文字内容编撰工作;

c、影像资料组：负责晚会现场摄影以及摄像工作的安排及后期影像资料制作;

d、网络媒体宣传：负责在西科大的相关网站和贴吧上进行活动的相关宣传工作，并对邀请函以及节目单等进行发放工作。

具体工作:

a、喷绘海报24 张，分别张贴在各个学生寝室楼下、行政楼、东八以及1-6食堂;

b、制作晚会横幅4条(新区2条，老区2条);

c、制作节目单(在现场发放书签大小的节目单给观众);

d、制作邀请函(学校以及各学院的领导);

e、制作晚会现场的背景;

f、晚会宣传文章挂到学校和学院网站首页;以及西科大的各大学生网站和贴吧;

2、节目组(包含视频编剧)

组 长：

副组长：

组员：

负责内容：

a、完成节目收集、筛选景后期的`排练、彩排工作

b、主持人的选择、形象设计及台词审核;

c、负责节目的编排及晚会全流程的衔接;

d、准备好晚会所需的一切服装道具; 具体工作：

a、负责节目的征集工作;

b、完成节目征集后，收集打印报名表，安排各节目初审时间，通知各节目负责人初审时间和地点。

c、确认初审场地和时间，进行初审场地的布置，购买各种物资;

d、确定和联络好初审阶段的评委老师;

e、负责初审复审会场的布置，完成节目初审、复审相关工作;

f、安排各节目跟进的工作人员(初审、复审);

g、安排各节目训练场地和使用时间;

h、节目最终确定后，对各节目进行全程跟踪训练;

i、负责统计各节目道具服装，通知服装道具组准备;

j、负责彩排的安排;

k、负责主持人选拔、主持人形象设计、主持人台词审核，主持人排练;

i、负责互动环节的设计、确定以及相关安排;

3、舞台组

组 长：

副组长：

组员：

负责内容：

a、舞台的布置和主题的凸显;

b、舞台周边环境的布置。

c. 晚会所需物品准备以及购买;

d. 晚会当天的节目、演员及后台的控制 具体工作:

a、舞台灯光设备、音响设备的安装以及化妆室、换衣间的选制;

b、提前联系安排专职电工、音响调试员和电脑操作员，确保晚会顺利进行;

c、负责节目中舞台工作人员的安排和晚会节目中各种设置以及现场道具的准备与撤换;

d、会场舞台布置用花准备以及摆放;

e、讲台上的盆花准备

f、上台献花使用的花的准备;

g、晚会当天节目、演员及后台的控制

4、礼仪接待组

组长：

副组长：

组员：

负责内容：

a、确定礼仪队员;

b、晚会当日准备好会场服务物品，并接待好领导及老师;

d、领导座位席布置以及座位牌的制作。

5、后勤保障组

组长：

副组长：

组员：

负责内容：

a、维护晚会全场的秩序以及突发事件的处理工作;

b、准备清理工具，监督维护场内卫生;

c、负责整个晚会准备和开展过程中的工作人员及演员的食品发放工作。 具体工作:

a、主要负责现场卫生、秩序工作，预防突发事件;

b、对场地进行工作区，演员区，观众区的划分，非获准人员不得自由出入工作区及演员区。

d、突发事件处理; 主要处理突发事件，维持现场秩序;

(1)强余震：由现场的秩序队负责疏散观众，组织大家有序撤离;

(2)火灾：准备灭火器，及时处理火势，练习火警，由现场的秩序队负责疏散观众，组织大家有序撤离;

(4)断电：由现场的秩序队负责维持秩序直到电力恢复

e、食品物资供给：

f、现场卫生：限制观众食品携带瓜子之类的食品禁止带入场地，现场多放置垃圾袋并且由秩序队负责现场卫生的监督。

6、外联组：

组长：

副组长：

组员：

负责内容：

负责联系商家提供物资或资金等赞助工作。

具体工作：

a、详细列出能吸引商家的宣传方式，做好拉赞助前期准备工作。

b、电话联系商家，初步联系有意向的商家。

c、对前往拉赞助的人员进行集中培训，确保展现良好的学校的形象，以及提升拉赞助的成功机率。

d、前往各商家进行详谈，统一双方意见。

e、根据双方协议拟制合同书，在达成协议后签订合同。

四、晚会准备工作进程安排