大一迎新活动策划(7篇)。

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大一迎新活动策划 篇1

一、活动背景及主题

为xx届新生举办迎新晚会目的在于表达学校对新生的欢迎，展示当代学生的风采体现学院文化;也为了丰富同学们的课余生活，激发同学们对新学校、新生活的热爱。同时也为全体学生提供一个展现自我、释放才艺、增进友谊的舞台，让大家感受学生会大家庭的温暖。

二、活动时间

x月x日晚8:00晚会正式开始

三、活动地点

学生活动中心

四、主办单位

团委

五、承办单位

团委学生会

六、前期准备

1、宣传：主要由宣传部干事负责宣传，主要有海报、展板和贴吧宣传方式。

(1)展板宣传

内容：“20xx届迎新晚会缺你不可。

要求：展板设计形式应体现热情、青春活力的基调。

数量：一张展板。(三张一开纸大小)

展出地点：在新生宿舍楼下。

(2)广播宣传(广播站)

内容：“20xx届迎新晚会期待你的参与!”。

要求：广播站分别在x月x日至x月x日期间进行广播。

(3)在学校网站、贴吧进行宣传：由团委办公室。

2、节目甄选准备

新生节目报名及甄选：新生节目在20xx年x月x日至x日两天甄选。

节目排练时间

x月x日进行晚会彩排

3、物资购置

所需物品：喷绘(12x)，租借舞台，桌椅(视嘉宾人数而定)，汽球(色泽鲜艳、光亮)6-7包、丝带、彩带若干，荧光棒(两桶)、大头针、别针、针线盒、钳子、锤子。

　七、活动时间安排

本次活动时间为20xx年x月x日至x月x日。

x月x日至x月x日为宣传及节目甄选时间;

x月x日至x月x日为物资购置时间。

　八、晚会安排

(一)晚会准备

1、与组织部及时做好沟通和人员安排协调;

2、文体部与各兄弟部门及时做好工作的沟通;

3、确定主持人两名及主持稿;

4、与各节目负责人商定节目细节并商讨流程。

晚会当天：

(1)x月x日下午没有课的学生会成员去操场搭建舞台，并准备本次比赛的舞台装饰工作。

(3)x月x日下午x点所有演员集合完毕，6点10分所有演员(节目负责人)签到完毕。

(4)x月x日下午x点x分.学生会成员进行签到，各组工作人员到位;

(5)x月x日下午x点x分，晚会正式开始。

(二)晚会流程

晚会分为三个篇章：

第一篇章：给你们的见面礼：(主要播放视频回放开学到现在的所有)

开场：

(1)由学生排练的歌舞形式的开场;

(2)主持人介绍到场嘉宾，晚会流程和表达对新生的热烈欢迎;

第二篇章：我有我的young!

由大一新生表演节目

第三篇章：一起去未来

由领导讲话

(三)、迎新晚会后期安排

1、活动结束，所有演员代表及工作人员上台合影留念;

2、纪检部成员组织观众保持秩序离场;

3、学生组织所有同学收拾会场(打扫场地及整理搬运道具);

4、活动结束后一周之内各部门上交活动总结(交给组织部，由组织部进行汇总);

5、宣传部，传媒部负责对晚会的记录并上传影音资料至学校网站。

　九、活动所需物资

1、舞台装饰：脚手架、喷绘、紫纱、汽球、丝带、彩带、地毯。

2、音响设备

3、嘉宾席：节目单，桌椅。

4、其他：服装、荧光棒、礼花、横幅、大头钉、大头针、钳子、锤子、铁丝、纸和笔。

　十、活动人员安排

由组织部酌情分配出礼仪队等配合迎新晚会的筹办。

　十一、应急预案

1、由组织部安排人员做好消防安全工作。

2、应及时疏通安全通道，保证紧急情况发生时能及时疏散人员。

3、演员的安全保障，应准备急救药箱。

大一迎新活动策划 篇2

一、活动主题： 为我们的明天努力

二、活动目的：通过此次活动，浓厚校园文化氛围，丰富同学的课余生活，发掘文艺人才，给同学们创造一个锻炼自我的舞台，提高同学们的艺术欣赏水平，陶冶情操，让同学们在浓厚的艺术氛围中健康成长，将来为社会做贡献。

三、举办单位：艺术学院团委学生会

四、活动时间： 20x年x月x日晚7：00-9：30

五、活动地点：xx学术报告厅

六、活动形式： 综艺性文艺演出（以 相声、小品等语言类节目为主）

七.节目要求：（只针对相声、小品等语言类节目）

1.内容健康，积极向上。

2.鼓励自创和模仿。

3.能反映一定的社会现实生活，特别是当代青少年生活。

八.评分标准：

1.表情自然，动作恰当，口齿清晰（2分）

2.思想内容健康，积极向上（2分）

3.台风好，能面对观众，情节衔接得当（2分）

4.时间在5-12分钟，详略得当（2分）

5.节目搞笑或煽情，能调动观众观看热情（2）分

6. 老师参加另加五分

九、参赛对象： 全院同学，系部为单位，以班级、组合或个人名誉参赛（原则上每个班一个节目）

十、奖项设置：一等奖x名、二等奖x名、三等奖x名，优秀演员若干，最佳男演员、最佳女演员各x名。奖品设置参照经费预算表。

2、派发请柬和邀请函：在晚会前一周，由学生会办公室负责写请柬，邀请各学院分管学生工作的`书记、辅导员、团委老师、各院学生会主席和校学生会的主要成员观看演出，以扩大晚会的影响力。

3、宣传和扩大影响力：由文宣部负责出20张海报，1条条幅。其中海报于演出前三天贴于北院、南院、英雄校区等人流量较多的地方；1条条幅悬挂于学术报告厅。其中张贴和悬挂工作由文宣部负责。另外，文宣部部干事必须定时地检查海报有否被撕毁，若被撕毁应及时补贴。在晚会的前一周，制作好票据和节目单（详见附录），票据共：x份（份数以统计的座位数为依据）；部分票据由外联部派发到各学院学生会，节目单派发给到场嘉宾。由x负责晚会现场的摄影工作。另外，在发送请柬给各院主席的同时，以团委学生会名义附一张邀请函（详见附录）。

4、增加舞台效果：如：礼花爆竹，荧光棒，鲜花，气球，，吹泡泡机，等道具，以增加现场火暴气氛。

5、现场用品购买：由学生会办公室负责晚会现场用品的购买，其中包括胶卷2卷，9伏电池12个，矿泉水x瓶、背景墙用的吹塑纸一张等等。

6、礼仪小姐训练与安排：由学习部负责训练礼仪小姐8名，并向学院艺术团借绶带（有关方面可与艺术团老师联系）。礼仪小姐安排在学术报告厅口前和晚会现场各4名，入口4名礼仪小姐负责迎接嘉宾老师，并带领他们入席；现场4名礼仪小姐负责节目单和矿泉水的分发。另外，学习部还要安排人员负责晚会当天的后台工作。

7、晚会的现场座位安排和秩序维持：纪检部负责维持晚会现场秩序，负责具体安排如下：①在晚会前一周拟定座位表（座位表见附录，有关方面的信息可与学生会办公室联系）②当天下午3点，组织部负责布置会场③当天下午6点，在报告厅门口设嘉宾接待咨询处，人数4名，负责引导嘉宾及接受观众的咨询。④当天下午6点，在出入口处，设4名人员，负责检票，防止场外人员随便进出会场。⑤当天下午6点，安排30人坐在每排的嘉宾席两侧，防止非嘉宾入座嘉宾席。⑥安排10名人员负责晚会现场后台的后勤工作。另外②③④⑤⑥必须另设一名总负责人，负责整个现场秩序的维持和协调工作，解决突发事件。

8、由各部部长组成的主席团负责对文宣部、学习部、纪检部、组织部、外联部和办公室工作的监督、协调和落实。负责整场晚会现场人员的安排各项事宜的分工，协调各部门的工作，解决突发事件。

注：各部部长应于x月x号前将工作人员名单交于文宣部周星星处。

九、经费预算

1.现场秩序：包括前后台的秩序

2.晚会前一周的宣传，包括海报，条幅x元

3.节目单、请柬、入场卷的设计、印刷

入场券：x元/张x张=x元

节目单：x元/张x张=x元

请柬：x元/张x张=x元

4现场饮料：瓶装水x元

x元/箱x箱=x元

5.现场摄影：胶卷x元/卷x卷=x元

冲洗x元/张x=x元

刻录光盘x盘x元

翻录光盘x盘x元

6.荧光棒，爆竹，气球，鲜花x元

7.奖品总计x元

其他一切不可知费用小计：x元

总计：x元

附录1：票据和节目单

附录2：邀请函

x学院主席：

您好！

为了扩大艺术学院20XX年迎新晚会暨“青春比鸟自由”的影响力，特恳请x系团委学生会宣传部帮忙出一张海报和条幅，海报于20XX年12月24日前张贴于贵系宣传栏。

基本格式如下：

预祝：艺术学院20XX年迎新晚会“为我们的明天努力”取得圆满成功

x学院团委学生会

20XX年11月X日

附表3：工作人员安排

指导：x（艺术学院辅导员）

x（艺术学院辅导员）

总策划：x

总负责：x

前台负责人：x

组员：x

后台负责人：x

组员：x

场务负责人：x

组员：x

化妆：x

外联：x

宣传：x

礼仪：x

艺术学院学生会

大一迎新活动策划 篇3

一、活动主题：

关键词：狂欢、青春、激情、梦想、未来

二、活动目的：

1、进一步加强同学之间的协作能力，促进班级同学之间学习、生活的交流，增进同学、老师之间情谊，展现学生风采。

2、丰富同学们的校园文化生活。

3、发掘优秀文艺人才，使之得到更好的培养和锻炼

4、为进一年来表现突出的同学进行颁奖

四、活动地点：

__教学楼

五、活动策划主办单位：

学生会、校团委

六、晚会各个环节安排

宣传和扩大影响力：由宣传部负责出海报，条幅。其中海报于演出前三天贴于校内、外等人流量较多的地方;条幅悬挂于教学楼前。其中张贴和悬挂工作由办公室和宣传部负责。另外，文艺部干事必须定时地检查海报有否被撕毁，若被撕毁应及时补贴。在晚会的前一周，制作好节目单。节目单派发给到场嘉宾。由宣传部负责写稿，以便登于各大报刊中。选派人员负责晚会现场的摄影工作(主要控制当晚拍摄的内容、方式，晚会现场的整个过程不漏拍，拍摄角度多样)。

礼仪小姐训练与安排：由女生部负责训练礼仪小姐，并负责准备绶带。礼仪小姐安排在门口负责迎接嘉宾老师，并带领他们入席。

选择主持人：主持人数量在4个左右，其中有一名新生。由同学或老师推荐和选节目时候的观察，择优选拔气质佳表达能力、组织能力应变能力和责任心强的学生。组成风格和组成方式不限。主持人用语必须经过审查。

晚会结束后礼堂的打扫负责人：所有学生会成员。

注：由晚会策划小组负责对各个部门及节目彩排的监督、协调和落实。负责整场晚会现场人员的安排各项事宜的分工，协调各部门的工作，解决突发事件。

七、迎新晚会节目流程与形式

(此为简单流程，详细流程待第一次预选结束后及时附上)

(一)学风建设启动仪式

1、开场前循环播放学风建设学生会活动纪念视频

2、启动仪式

1)主持到位，宣布仪式开始，介绍到场嘉宾，领导

2)领导上台，启动学风建设活动

3)领导讲话

4)品学兼优学生代表讲话

4)主持宣布启动仪式成功

(二)迎新联欢晚会

1、开场倒计时，开场演出

2、老师讲话，宣布迎新晚会开始

3、文艺演出

4、闭幕

八、迎新晚会工作日程安排

1、准备阶段9月27日~10月中旬

2、活动后的宣传与总结11月初

准备阶段策划

前期(节目素材成型阶段)

时间：9月27日—9月30日

1)策划组人员与各班班主任、班长沟通，了解新生的特长及班级同学传达报名工作。可向各班班长或直接向策划组人员报名(报名名单需注明选手的姓名、专业、节目、联系方式及备注无法自备的道具)

2)初步确定报名名单

3)确定并通知考核人员在会议室进行评选

4)确定正式人员名单，分配具体节目的负责人。

中期(排练阶段)

时间：10月11日—10月下旬

1)各节目负责人上交排练具体安排(时间、地点)

2)各节目负责人汇报彩排进度及存在问题。

3)进一步提高节目水平，各节目负责人控制并反馈节目时间，准备道具和必需的设备，及时解决出现的问题。

4)确定节目时间，打印节目单、准备好晚会用曲及伴奏并注意备份。

后期(细节完善阶段)

5)最后五天准备工作

1、汇报性彩排，并确定最终节目单

2、演员服装：由外联部负责或演员自备。

3、买齐晚会当天场地所需的所有设备(拉花、气球、荧光棒、口哨、饮用水，一次性水杯)

4、商家资料由外联部送策划组

5、完成晚会认证的相关资料

6、海报两份，贴于校内校外

7、布场的具体人员之间协调通知

活动现场准备工作

1、场地布置

2、演出人员到场熟悉场地

3、主持人到场

4、礼仪小姐到场

5、礼仪小姐向嘉宾发送节目单

6、主持人宣布晚会正式开始

活动后的宣传与总结

11月初召集策划组人员对晚会结束后的宣传工作予以安排，宣传部将晚会情况写稿至校报等处

九、要求以及注意事项

1、晚会结束后立即开展清理会场工作

2、各负责人在尚未开展自己的工作或完成自己的工作时，请自觉参加其他负责人的工作以加快整体工作进程

3、如不能马上归还的物品，先运回教学楼E1132或相关责任人宿舍，并在以后的一天内由原定负责人送达。

4、鼓励晚会的工作人员大胆创新、献计献策、团结协作、奋力拼搏。

5、晚会结束后将对此次晚会的各项工作进行全面细致地总结。

6、如对本策划不明直接咨询策划组人员。

7、相关责任人的联系方式。

8、节目应急方案：

(1)上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，前一个节目由于各种原因无法按时出演时，下一个节目及时跟进。

(2)文艺节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，工作人员组织演员重演此节目;若重演仍出现问题，则该节目立即退场，是具体情况决定其再次重演或取消。

9、其他紧急情况发生时，有策划组负责处理。

十、迎新晚会宣传效果及展望

1、校内主要报纸，小报将对本次活动进行详细报道。

2、哈尔滨理工大学校园广播站将进行全方位、立体式追踪报道，并为赞助商进行长时间滚动宣传。

3、我们将会在哈尔滨理工大学网站进行宣传。

我们将会在哈尔滨理工大学电气学院范围内的各大海报栏及广场地带、食堂等长时间悬挂横幅、展板等宣传海报。

大一迎新活动策划 篇4

一、活动目的

又到了新生入学阶段，新生初来乍到对这里不熟悉需要我们的帮助，但也为了给新生留下美好的印象，同时也为我们树立一个良好的形象，我们组织了迎接新生的工作。为了做好迎接20xx级新生的工作，xx系团委、青年志愿者协会结合了以往迎接新生的工作经验，进行了周密的安排，确保本年度迎新工作的顺利进行。

　二、活动主题

“迎新生，创和谐。”

　三、活动时间

20xx年x月x日

　四、活动地点

x号楼门口、宿舍。

五、策划单位

xx系团委、青年志愿者协会。

六、活动对象

xx系20xx级全体新生及家长。

七、活动展开

（一）前期准备

1、准备x张桌子，x个凳子。

2、宣传工作：横幅、宣传板。

3、x月x号x点召集会员熟悉迎新流程和注意事项。

（二）活动流程

在校内我们主要是帮新生及新生家长提行李，并带他们到各个点办理相关手续。

（1）在一楼帮新生看行李。

（2）认真审查新生资格。

（3）带新生到x楼缴费。

（4）分宿舍。

（5）领取饭卡（在收取x元后给新生）。

（6）通知学生其他相关事项。

（三）新生接待工作的纪律要求

1、总要求：文明有序、热情服务、首问负责、团结协作、完成任务。

2、具体要求

（1）按照分工，迅速开展工作。

（2）所有参与接待的人，按时到岗到位，不得迟到早退，确实有特殊情况者，提出申请并做好交接工作。

（3）要热情、热心、耐心。

（4）特殊问题，统一处理。

大一迎新活动策划 篇5

我们将以欢快、激情的心情迎接这个美丽而又富有意义的夜晚，学生会将带给大

家团结向上，青春健康，气氛活跃的节目。由此，学生会特此举办此次班级联谊迎新晚会。

与会欢乐嘉年华，共渡迎新晚会

通过迎新晚会，营造出一种团结向上，青春健康，热爱生活的美好气氛，这是一次新老朋友的交流晚会，迎新晚会作为一种极具亲和力的交流方式，给同学们提供交流平台，同时为同学们提供了展现自己才华的美丽舞台，让他们的歌声、舞姿带给大家耳目一新的大学生活。

xxxx年x月x日18：30

xxx职业技术学院

嘉宾及学校所有成员

学生会

学生会

1、宣传部、组织部负责舞台扩建，以红地毯为主，周边以气球、彩花等能表现联谊气氛的装饰品为辅

2、前一排为嘉宾席(包含老师)其余的全部为观众席

3、气球+彩条+彩纸+彩灯+彩带

4、背景灯+横幅+霓红灯

5、信息标志+晚会主题+主办及承办方

征集对象：

⑴、面向学生全体成员征集节目。

⑵、联系校园内的优秀节目直接参与彩排演出。

审查时间：

一审

时间：xxxx年x月x日17：30

地点：

彩排

时间：xxxx年x月x日16：00

地点：

备注：

1、此次晚会节目审查由学生会文艺部参与审查。

2、节目审查时间及地点如有特殊原因需要变更，文艺部另行通知。

3、每个参加节目必须定于x月x日前定案最后确定演出名单。

4、此次晚会时间在2个小时左右，需节目x个。

5、外联部负责拉取赞助。

审查筛选方法及要求

1、由学生会文艺部共同参与审查及筛选。

2、节目筛选将于最后一次审查x日定案，确定表演名单及演出人员。

3、内容积极向上，接近大学生活符合晚会主题，形式不限，如：小品、相声、歌曲、舞蹈、乐器，作品力求创新。

备注：

⑴演出前半小时组织嘉宾及观众入场。

⑵晚会各项设施及人员是否到位。

⑶现场秩序安排。

1、各工作人员都要求发挥出自己的最大作用，对突发事件果断的处理。如自己没有把握处理好，请立刻和负责人联系。

2、要求各部门互相配合保证活动各环节顺利进行。

3、把各部门工作制度以表格形式送至负责人过目、审查。

1、编辑部安排同学负责清场，包括舞台、音响以及装饰物，现场的卫生工作。

2、有关晚会后材料的收集

晚会节目演出安排：

(附表1)

资金预算：

(附表2)

注：一切花费以实际支出为准。

大一迎新活动策划 篇6

一、整体情况

1、晚会主题名称：_____。

2、晚会目标：欢迎新会员，展现同学们的才艺，选举新的干部成员，扩大计算机协会的影响力。

3、时间：__年9月28日19：00—21：00。

4、地点：___。

5、主办单位：___。

6、晚会筹备工作管理方式：阶段式管理和项目式管理相结合。

二、工作人员和项目组

7、工作人员

顾问老师：黄老师

统筹组：会长，副会长

8、项目组：

(1)第一项目组：流程组

组员：会长，组织部，秘书部，技术部，电子竞技部，生活部。

任务：

a、负责节目的编排及晚会全流程的衔接。

b、准备好晚会所需的一切服装道具物品。

(2)第二项目组：宣传组

组员：宣传部，技术部。

任务：

a、利用海报(包括手绘和喷绘海报)、横幅、传单等方式开展宣传。

b、现场摄影及DV摄像。

(3)第三项目组：礼仪组

组员：会长，秘书部，生活部，技术部。

任务：

a、确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬。

b、划分座位区域，保持会场礼仪。

c、物品购买及工作证制作：包括晚会小礼品及请柬等。

d、晚会当日准备好会场服务物品，如水杯、茶叶等，并接待好领导及老师。

(4)第四项目组：突发组

组员：组织部，生活部，电子竞技部。

任务：处理突发状况。

三、各阶段任务及工作分配

晚会前三个阶段：

(1)晚会策划及准备期：

本阶段主要完成宣传、嘉宾邀请、物品的购买，会员证制作。

①宣传：由宣传组负责。海报设计及张贴、横幅。

②嘉宾邀请：由礼仪部负责。邀请团委老师，指导老师，社团联合会。

③物品购买：由礼仪组负责。购买会场所需物品，征求各部意见。

(2)晚会协调期：

本阶段主要完成场地布置，晚会全过程确定。

场地布置：礼仪部负责。

(3)晚会期

本阶段主要完成晚会全过程

a、安排成员进入会场并入座。

b、给会员介绍来宾，指挥鼓掌欢迎嘉宾发言。(此时嘉宾未到场)

c、迎接嘉宾入场，入座。

d、会长说话。

e、嘉宾说话。

f、欢送嘉宾离席。

g、宣传协会学期计划。

h、干部选举。

晚会后期工作：

(1)书面总结

(2)照片制作及宣传

四、停电应急方案：

(1)若晚会前停电，晚会最多推迟1小时即20：00举行，此间观众自由处理自己的时间;如果20：00仍没有正常供电，则由主持人宣布晚会改天举办。

(2)在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行;在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。

(3)其它紧急情况发生时，由突发组负责处理。

大一迎新活动策划 篇7

一、晚会目的及意义

今年，充满活力的一年，青春激昂的一年，学院迎来了又一批的锌锌学子，他们带着满腔热诚，加入到xx学院的这个大家庭当中，为了让他们尽快的熟悉新的环境，更快的融入到学校的氛围中，我院举办了这次的迎新生晚会，使新生去感受校园的活跃气息，更带动整个校园的气氛，丰富了校园生活。同时，通过此次晚会，还可以挖掘更多的文艺人才，并为他们创造了一个展示自己的舞台，更能够为新生提供一个新老生交流的平台。

二、晚会的组织

此次迎新晚会由院文艺部组织策划，加上院学生会当强大的支持后盾，形成了一支具有凝聚力强，工作能力突出，经验丰富的主力队伍，成功的举办了多个大型文艺晚会，一次比一次进步，一次比一次精彩。在此次的迎新生晚会当中，我们依然会拿出十分的热诚，十分的干劲，十分的智慧，十分的努力，发挥团队精神，与老师、同学携手办出一台有我院特色的晚会。

三、晚会主题

“以心迎新”，又一届的新生入学，洋溢着活力四射的气氛，新同学进校，陌生的环境，陌生的人，陌生的场景，为了让新生可以感受到学校这种大家庭的感觉，即有家的温馨，又有活跃的气氛，我们以我们的热情，以我们的心去让他们在这不熟悉的校园里找到一个新的起点。。

四、晚会性质

晚会是一场充满热情，活力四射，激扬青春，欢快为基调的一场迎新生晚会。

五、晚会形式及内容

晚会节目以大一，大二为主，内容不限，形式不限，符合主题，学院的艺术团，街舞队，乐队，歌唱团等社团准备节目，并进行筛选。其他由各年段文娱部部长准备节目，最好以语言类的节目为主。所有节目需提前彩排，经过节目策划组审查之后，合格的节目方可在这台文艺晚会上表演。节目演出次序由晚会策划组决定。

此次晚会的节目要求精，最后筛选的节目每个年段都有出个精湛的节目，在节目当中可以穿插大一新生的介绍（以年段为单位）

六、晚会的地点和时间

地点：学院礼堂

时间：20xx年9月28日

【晚会的筹备以及安排

晚会整场负责人分为7组

1、节目组：由文艺部负责，对节目进行催促和质量监督

2、宣传组：由宣传部出海报，在学校最显眼的地方张贴海报、横幅，以及网络信息，广播站发布。

3、外联组：由外联部负责晚会的赞助商，并且负责对商家承诺的服务工作。

4、礼仪组：由生活部负责，训练礼仪小姐，届时负责迎宾工作。

5、舞台组：由文艺部，生活部，宣传部负责，确保舞台的搭建及时及质量，晚会期间

灯光设备、音响设备的安装的选制。

6、后勤组：由办公室，外联部负责，化妆间以及化装人员的安排。

由志愿者和红十字会负责礼堂卫生的打扫。

7、 机动组：由学生会的其他成员负责，会场秩序，会场后勤保障以及处理紧急情况。

七、前期准备工作

一、宣传工作：

1、布幕背景制作（包括、主题、主办与承办单位、）

2、海报的制作现张贴

3、横幅制作与悬挂

4、节目单的设计与制作

二、舞台灯光、音响的准备工作

1、晚会器材租借

2、道具的准备（根据各节目所需）

三、 晚会节目策划及彩排工作

四、 舞台布置物品、工具购买借用等

八、各阶段任务及工作分配

晚会前三个阶段：

1、晚会策划及准备期（20xx年8月23日—20xx年9月10日）

本阶段主要完成宣传、节目收集及确定赞助商

（1）节目收集：8月28日-9月5日老生节目收集完成，并对老生节目的负责人开会提出晚会节目质量要求。

9月8日-9月10日新生节目收集完成，并与大一新生辅导员和教官沟通并安排节目的收集。

（2）主持人选拔：通过广播站举办的主持人大赛来选拔此次晚会的主持人，并由文娱部进行最后的严格考核。

（3）赞助商确定：由外联组负责。联系商家，并配合商家作好宣传工作。

（4）前期宣传：由宣传组负责。由宣传部负责晚会背景喷绘一张，以及3-4张晚会海报的设计。

2、晚会协调及进展期（20xx年9月10日—20xx年9月24日）

节目筛选及排练、中期宣传、礼仪小姐确定、舞台灯光音响确定、物品购买。

1）节目筛选及排练：

①第一次彩排：由xx负责筹集与通知，节目组负责监督，于9月21日7：00—10：00对节目进行第一次彩排，此次彩排也是对所有节目的筛选，保留质量高的节目，以确保晚会的质量。

②由文娱部xx负责，通知各节目负责人，把节目的名称以及负责人的联系方式进行最后的确认，报于文娱部节目负责人。准备第二次彩排。

排练地点：依各节目负责人自选，若须用礼堂必须想上级领导申请方可

排练时间：由各文艺委员自行安排，并由**负责督促。

③第二次彩排：文娱部xx负责，通知各节目负责人，在老师的指导下于9月24日7：00—10：00学院礼堂进行第二次彩排，此次彩排由节目组负责，监督节目质量，严格把关，并对节目进行最后的要求以确保晚会质量。

（2）中期宣传：由宣传组负责。该阶段展开网络宣传（网站、论坛及校网邮箱）、广播宣传。

（3）舞台及道具确定：由舞台组负责。结合节目组舞台要求，对舞台进行设计。以各节目内容的需要来准备道具或负责安排好节目所提供的.道具设备。并安排好后勤人员负责台上的道具搬拿。

（4）物品购买及礼仪小姐确定：由礼仪组负责。除了舞台组负责的道具之外，其他所需要道具由生活部安排，如荧光棒，气球等。并且训练4名礼仪小姐，进行迎宾以及分发传单。物品需要情况征求各部。

3、晚会倒计时期（20XX年9月24日—20XX年9月27日）

本阶段主要完成晚会全过程确定（包括节目单确定）、最后一次彩排、末期宣传、领导邀请、场地确定、工作证制作。

（1）晚会全过程确定及彩排：由节目组负责。于9月24日，经文娱部人员协商确定节目单之后，由办公室制作节目单约200份左右，请柬（包含邀请嘉宾以及其他院校的请柬），派发给到场嘉宾及邀请学院领导，团委书记、辅导员等主要成员观看演出。

（2）各节目加紧排练。并于9月27日7：00—10：00进行全面的最后一次彩排。

（3）末期宣传：宣传组负责。宣传单（节目单）设计和发放，广播宣传。

（4）费用收集：由统筹组负责。务必收正规发票。

4、晚会后期工作：① 费用处理

② 书面总结

③网络宣传

九、资金预算

1、背景主题海报：150元

2、租借灯光：900元

3、现场饮料：300元（包括排练时的饮用水）

4、前期宣传（海报4张）：150元

5、请柬（20份）：20元

7、荧光棒 气球等：150元

8、演出服装及主持人服装：700元

9、化装品：150元

10、其他材料（装饰彩带、彩纸等）：150元

总计：2670元